Activatie van de Alfapass kaart

Alvorens de Alfapass-kaart op een terminal te kunnen gebruiken, dient u de kaart per Port Facility (of groep van bedrijven) éénmalig te laten registreren bij de locale security-desk.   Meestal is deze dienst voldoende duidelijk aangeduid bij de ingang van het bedrijf, zoniet kan U zich ter plaatse bevragen bij de logistieke operators aan de check-in. Voor een bedrijf dat meerdere kaaien exploiteert, hoeft U uw kaart slechts éénmalig te laten activeren bij één van de terminals. Wij verwijzen graag naar onderstaande lijst voor een volledig overzicht per bedrijf.

Dit activatieproces per bedrijf zorgt ervoor dat uw kaart op die manier ook bekend wordt gemaakt bij het locale toegangscontrolesysteem van de Port Facility en U vanaf dat moment ook specifieke toegangsrechten worden toegekend. Eénmaal geregistreerd blijven de rechten in principe geldig tot einde geldigheid van de kaart zelf. 

Let wel : het activeren van de Alfapass-kaart en het toekennen van toegangsrechten behoort tot de volledige verantwoordelijkheid van de Port Facility zelf. Deze procedure van activatie wordt vrij bepaald door de Port Facility in kwestie, informatie hierover kan enkel bij hen bekomen worden. Alfapass kan hierbij geen assistentie bieden. 

 

Aangesloten Port facilities

De éénvormige ALFAPASS ID-kaart wordt ingevoerd om te vermijden dat personen die regelmatig op verschillende havenfaciliteiten aanwezig moeten zijn (de zogenaamde frequente bezoekers) voor elk bedrijf een ander toegangsbewijs dienen voor te leggen.

Tevens biedt de kaart de regelmatige bezoeker het voordeel dat hij veel vlotter behandeld zal worden dan een occasionele bezoeker die niet over de ALFAPASS kaart beschikt.

Het is daarom belangrijk om aan de gebruikers van de ALFAPASS kaart correcte informatie geven waar ze met deze elektronische kaart terecht kunnen. Hierna volgt een overzicht van alle Port Facilities die hun toegangscontrolesystemen volledig afstemmen op het gebruik van de ALFAPASS ID kaart.

Het bezit van een ALFAPASS kaart betekent in geen geval dat de kaarthouder automatisch toegang verleend wordt. Nogmaals wordt benadrukt dat de Port Facilities te allen tijde zelf verantwoordelijk blijven voor de toekenning van en het beheer van de toegangsrechten tot hun accommodaties.

 

In Antwerpen

ABES nv


Antwerp Euroterminal

Contactpersoon: Patrick Janssens
Tel. +32.3.570.00.70
Fax +32.3.570.00.80
p.janssens@aet.be


Belgian New Fruit Wharf


Combinant nv

Scheldelaan 800 - haven 755
B-2040 Antwerpen

Contactpersoon: Ben Beirnaert
Tel. +32 3 250 62 61
ben.beirnaert@combinant.be


DP World

  • Delwaidedok, kaai 740-748
  • Churchilldok, kaai 468-484
  • Deurganckdok, Antwerp Gateway kaai 1700-1718

Contact: isps.antw@dpworld.com

  • Het aanvragen of activeren van toegangsrechtenper e-mail of met een activatieformulier te verkrijgen op de hoofdloge bewaking van de desbetreffende terminal, uitgezonderd voor truckers en havenarbeiders.
  • Starterskaarten voor truckers dienen op voorhand geactiveerd en gepersonaliseerd te worden, inclusief biometrische gegevens bij één van de uitreikstations van Alfapass cvba.
  • De ALFAPASS is strikt persoonlijk en mag onder geen enkele voorwaarde worden doorgegeven aan derden. Indien hier misbruik wordt vastgesteld, zullen de toegangsrechten van de desbetreffende Alfapass onmiddelijk geblokkeerd worden. Zulk een misbruik zal als 'ISPS-veiligheidsincident' aan het LCMB (Locaal Comité voor Maritieme Beveiliging) in Antwerpen gerapporteerd worden.

Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

Siberiastraat 20 - Haven 63
2030 Antwerpen
Tel +32 3 205 25 43
Fax: +32 3 205 24 37


Hupac Intermodal

Muisbroeklaan kaai 468
B-2030 Antwerpen

Contactpersoon: Dirk Fleerakkers (Manager Operations)
Tel. +32 3 541 72 69
Fax +32 3 541 76 69
dfleerakkers@hupac.com


ICO, International Car Operator

  • Antwerp Car Processing Center nv (Kaai 1241)

Contactpersoon: Christophe Van Maele, Manager Quality, Safety & Security
christophe.vanmaele@icoterminals.com
 Tel.: +32 50 54 24 88


Katoennatie Terminals / Seaport Terminals / Cargo Agency

  • Kaai 1225-1233

Contactpersoon: Peggy Brands
peggy.brands@katoennatie.com
Tel: +32 3 570 77 78
GSM: +32 475 70 56 44
Fax: +32 3 570 67 22

Katoennatie Security Gate - Gate 1
security1227@katoennatie.com
Tel: +32 3 570 67 76
GSM: +32 473 98 34 84
Fax: +32 3 570 66 00

Het aanvragen of activeren van toegangsrechten dient per e-mail te gebeuren (uitgezonderd voor truckers en havenarbeiders). Havenarbeiders die problemen ondervinden met hun Alfapass moeten dit schriftelijk melden (per e-mail ofwel met een formulier beschikbaar bij de bewaking hoofdloge gate 1 ofwel bij de terminal manager).


MSC

  • MSC HomeTerminal, kaai 730

Contactpersoon: Dirk Schippers 
Dirk.Schippers@mscht.be
Tel: +32 3 560 90 35
GSM: +32 473 300 105


Noord Natie Terminals

Contactpersoon: PFSO NNT/A4S : Dhr Gerald Dierckx
Dierckx.G@noordnatie.be
Tel: +32 3 543 99 07

Vervanger PFSO NNT/A4S : Dhr Danny Verdickt
Verdickt.D@noordnatie.be
Tel: +32 3 543 99 46

Vervanger PFSO A4S/NNT : Dhr Patrik Bosmans
Bosmans.P@noordnatie.be
Tel: +32 3 545 05 00


Nova & Hesse-Noord Natie Stevedoring

Contactpersoon: Marylène Hulpiau
marylene.hulpiau@nhs.be
Tel: +32 3 540 57 66
Fax: +32 3 540 57 27
GSM: +32 475 50 10 19

  • Steel Terminal, kaai 498
  • 6e Havendok, kaai 340
  • Coil Terminal, kaai 502

Het aanvragen of activeren van toegangsrechten dient per e-mail te gebeuren (uitgezonderd voor havenarbeiders algemeen contingent).


Progeco

Transcontinentaalweg 2 - kaai 200
B-2030 Antwerpen

Contactpersoon: Fred Heger
Tel. +32 3 544 12 33
rtm-heger.fred@progecoholland.nl


PSA Antwerp N.V.

  • Europaterminal, kaai 869
  • Noordzeeterminal, kaai 913
  • Churchilldok South, kaai 420
  • Deurganckdok, kaai 1742

Contactpersoon: Security afdeling
security@psa-antwerp.be
Tel: +32 3 735 66 63

Het aanvragen of activeren van toegangsrechten dient tijdig per e-mail te gebeuren, uitgezonderd voor truckers en havenarbeiders.


Euroports

  • Linkeroever, kaai 1205 tem 1223 (Hoofdingang op 1213)
  • Rechteroever, kaai 54

Contactpersoon: Nancy Van Den Eynde
Tel: +32 3 570 35 42


Zuidnatie NV

  • Terminal Zuid Kaai 118-124

Contactpersoon: Everaert Bart
                          Reggy Geerts
E-mail adres : info.isps@zuidnatie.be
Tel : +32 3 303 14 27
Fax: +32 3 544 31 40

Het aanvragen of activeren van toegangsrechten dient per e-mail te gebeuren (uitgezonderd voor truckers en havenarbeiders).
Havenarbeiders die problemen ondervinden met hun Alfapass moeten dit melden aan de portier en/of dienstdoende PFSO.

 

In Zeebrugge

APM Terminals Zeebrugge

Leopold II Dam - Kaai 120
Zeestation
Tel: +32 50 50 25 00
zeebrugge.info@apmterminals.com

Contactpersoon: Port Facility Security Officer
E-mail: zeebrugge.pfso@apmterminals.com
Tel: +32 473 54 44 28
Fax: +32 50 50 25 51

Security Desk
E-mail: zeebrugge.security@apmterminals.com
Tel: +32 50 50 25 61
Fax: +32 50 50 25 51

  • Truckers dienen zich éénmalig persoonlijk aan te bieden aan onze security-desk zodat ze informatie van onze veiligheidsregels kunnen ontvangen, waarna toegang zal verleend worden via de truckersgate, voor de geldigheidsduur van de alfa pass.
  • Starterskaarten voor truckers dienen op voorhand geactiveerd en gepersonaliseerd te worden, inclusief biometrische gegevens bij één van de uitreikstations van Alfapass cvba.
  • Havenarbeiders dienen zich éénmalig persoonlijk aan te bieden aan onze security-desk zodat ze informatie van onze veiligheidsregels kunnen ontvangen, waarna toegang zal verleend worden, voor de geldigheidsduur van de alfa pass.
  • Alle andere gebruikers
    dienen zich persoonlijk aan te melden bij onze security desk, met de reden van zijn/haar bezoek, specifieke toegang zal dan in functie hiervan verleend worden voor een welbepaalde periode. Tevens zullen ze specifieke toelichting krijgen wat betreft onze veiligheids- en security regels.
    Indien het bezoek gerelateerd is aan een schip, dient er tevens een vooraanmelding van de kapitein of de scheepsagent te zijn.
    Deze vooraanmelding kan rechtstreeks gestuurd worden naar onze security desk.
  • De ALFAPASS is strikt persoonlijk en mag onder geen enkele voorwaarde worden doorgegeven aan derden. Indien misbruik wordt vastgesteld, zullen de toegangsrechten van de desbetreffende Alfapass onmiddelijk geblokkeerd worden. Dergelijk misbruik zal als 'ISPS-veiligheidsincident' aan het LCMB (Locaal Comité voor Maritieme Beveiliging) in Zeebrugge gerapporteerd worden.

Belgian New Fruit Wharf


PSA Zeebrugge

  • kaai 207

Contactpersoon: Security afdeling
security@psa-antwerp.be
Tel: +32 3 735 66 63

Het aanvragen of activeren van toegangsrechten dient tijdig per e-mail te gebeuren, uitgezonderd voor truckers en havenarbeiders.


ICO, International Car Operator

  • Zeebrugge Shipping & Bunkering
  • Accessory Plant Zeebrugge
  • Combined Terminal Operators
  • International Car Operators

Contactpersoon: Christophe Van Maele, Manager Quality, Safety & Security
christophe.vanmaele@icoterminals.com
tel.: +32 50 54 24 88